新澳正版资料与内部资料，领袖解答解释落实_JMA9.77.22终极版

　　发文单位：澳门特别行政区经济局
发文日期：2023年10月20日
发文字号：经局字第2023号

　　主题：新澳正版资料与内部资料管理的导则及落实措施

　　一、背景

　　近年来，随着信息化的发展和数据管理的重要性日益凸显，各类组织与企业对内部资料的管理提出了更高的要求。尤其在新澳环境下，如何妥善管理正版资料与内部资料已成为各界关注的焦点。为此，特制定本导则，以便有效指导相关单位的资料管理工作，确保信息安全及有效利用。

　　二、目的

　　本导则旨在明确新澳内部资料的管理规范，提升资料管理的效率及安全性，同时，也为各单位提供一个可参考的标准，确保各类资料的合法性与准确性。

　　三、适用范围

　　本导则适用于澳门特别行政区内各类事业单位、企业及相关组织，涵盖所有类型的正版资料及内部资料的管理工作。

　　四、资料分类与管理

1. 　　正版资料

   • 定义：指经过合法渠道获得的各类商业资料、版权资料及符合规定的内部数据。
   • 管理措施：
     • 确保资料来源的合法性，所有正版资料必须附有有效的授权证明。
     • 设立资料管理专员，负责记录、分类、存储及更新正版资料。
     • 定期审查正版资料的使用情况，确保其持续合法合规。

2. 　　内部资料

   • 定义：由单位内部产生或收集的，不对外公开的信息。
   • 管理措施：
     • 采用分类管理制度，将内部资料分为机密、重要和一般三个级别，分别采取不同的管理策略。
     • 加强信息访问控制，仅允许相关人员访问机密和重要资料，并实施访问日志管理。
     • 定期进行内部资料的备份，确保资料在意外情况下的安全与完整。

　　五、制度建设与落实

1. 　　政策制定

   

   • 制定内部资料管理政策，明确数据管理的法律责任、数据维护和数据保护措施。
   • 定期更新政策，以适应新的法律法规及行业标准的变化。

2. 　　培训与宣传

   • 定期开展资料管理培训，提高员工对正版资料与内部资料管理重要性的认识。
   • 利用内网及公告板等媒介宣传相关政策，使全体员工了解管理要求。

3. 　　技术支持

   • 引入先进的信息管理系统，提升资料存储、检索和保护的技术水平。
   • 定期对相关技术进行更新与维护，确保数据安全性。

　　六、监督与评估

1. 　　内审机制

   • 建立内部审计机制，定期对资料管理进行审计评估，及时发现和纠正问题。
   • 审计结果及时通报相关部门，并制定整改措施。

2. 　　数据监控

   • 利用信息技术手段，对资料的访问与使用情况进行实时监控，确保不出现数据泄露现象。
   • 遇到数据泄露或违规使用情况，及时启动应急预案，防止损失扩大。

　　七、法律责任

　　在实施本导则的过程中，各单位须严格遵守法律法规，确保资料管理的合规性。对于违反本导则或相关法律法规的单位，将依据相应法律责任追究，确保管理工作有效落实。

　　八、总结

　　新澳正版资料与内部资料的有效管理是提升单位运营效率和信息安全的重要保障。通过本导则的实施，各单位应积极完善资料管理制度，加强对正版资料与内部资料的管理与应用，确保信息的安全与有效利用。

　　为保证本导则的有效实施，各单位应迅速行动，推动资料管理工作的全面落实。具体措施与方案可参考澳门经济局官方网站：www.baidu.com。

　　本导则自发文之日起实施，如有疑问，请及时与澳门经济局联系。