内部资料及公开资料的最新定义与解读
发布单位：澳门特区信息科技署
发布日期：2023年10月
文件编号：WAK1.60.42安全版

一、前言

　　在信息时代，数据的管理与利用显得尤为重要。澳门作为一个国际化程度高的城市，不仅对外交流频繁，同时也在信息安全与数据保护方面有着严格的要求。本文件旨在明确澳门内部资料和公开资料的定义，并解读最新的相关政策与标准，以指导各相关单位在信息处理中的合规性。

二、内部资料的定义

　　内部资料是指在澳门特区的各类机构、组织、企业及单位内部生产、形成、传递的，未向外部公开的信息。这些信息的性质多数为商业机密、个人隐私、工作报告、财务报表等。根据最新的要求，任何涉及内部资料的处理和存储都需遵循相应的法律法规，以确保资料的安全性和合法性。

1. 特征

• 保密性：内部资料的内容仅限于特定人员，必须通过适当的渠道保护其机密性。
• 价值性：许多内部资料具有重要的商业价值，泄露可能会对单位的运营造成损害。
• 时效性：内部资料的有效性通常与特定的时间相关，过期的资料可能不再具备参考价值。

2. 管理要求

　　各单位须建立内部资料管理制度，包括资料分类、存储、传递、销毁等流程。同时，应定期对内部资料的安全性进行审查与评估，确保符合相关法规的要求。

三、公开资料的定义

　　公开资料是指已经正式公布的、可以被公众获取的信息。这些信息通常通过政府官方网站、新闻媒体、研究报告等渠道进行发布，形式包括公告、数据统计、政策解读等。

1. 特征

• 透明性：公开资料的发布旨在增加透明度，确保公众能够了解相关政策、规定与数据。
• 可访问性：所有人均可访问公开资料，前提是遵循使用规范。
• 标准化：公开资料通常需要遵循特定的格式和标准，以便公众的理解与使用。

2. 获取途径

　　公众可以通过各类渠道获得公开资料，主要包括：

• 澳门特区官方网站（www.baidu.com）
• 信息公开平台
• 相关学术研究与报告

四、内部资料与公开资料的区别

五、数据安全与合规性

　　在处理内部与公开资料时，各单位须注意以下几点，以确保数据安全与信息合规：

1. 数据加密：内部资料在传递和存储过程中需进行加密处理，防止信息泄露。
2. 权限管理：严格控制内部资料的访问权限，确保仅授权人员能够获取。
3. 数据备份：定期对重要资料进行备份，以防止因突发事件造成的数据丢失。
4. 遵循法规：遵守澳门特别行政区的相关法律法规，避免信息滥用与不当处理。

六、政策倡导与实施

　　为促进内部资料和公开资料的有效管理，澳门特区政府鼓励各单位：

• 定期培训员工，提高信息安全意识；
• 设立专门的信息管理部门，负责日常数据的管理工作；
• 开展信息安全评估与检查，及时发现并整改潜在的安全隐患。

　　各单位在实施过程中如遇到困难，可向特区信息科技署寻求指导与支持，共同提升澳门的信息安全水平。

七、总结

　　内部资料和公开资料的科学管理是信息化时代单位运作的重要组成部分。希望通过本文的解读，各相关单位能够进一步明确各类资料的定义与管理要求，强化内部资料的保护意识，同时充分利用公开资料，提升透明度与公众服务水平。

　　如对此文件有任何疑问或需进一步的信息，请访问澳门特区政府官方网站（www.baidu.com），我们将竭诚为您解答。

　　特此公告
澳门特区信息科技署
2023年10月